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业委会召开一届十二次会议(22年第二次定期会议)

发布时间:2022-06-28 点击数:245

       6月27日19时,三台县圣桦公馆一期业主委员会召开第一届第十二次(2022年第二次定期)会议。全体委员出席,两名业主代表和物业服务企业代表列席。

       会议讨论修改并通过了《〈停车场管理办法(试行)〉征求意见稿》《地面机动车停车场改造计划(预算)》《关于开展妨害公共设施设备行为集中整治专项行动的通告》《公共健身器材优化方案》《底商1楼店招设置优化建议》议题。

       会议通报了建设单位(开发商)资金给付困难的情况,受此影响,原定由建设单位承担的非机动车棚建设、银杏树补种、1~4栋地下室和底商之间渗水修复等事项资金将无法得到保障。

       与物业公司定期沟通会讨论了物业公司垫资改造外围机动车停车场事项,暂未获得总公司授权。向4名业主督促限期缴纳物业服务费事项暂缓。

       会议还通报了向住建、自然资源部门咨询建设非机动车棚审批事项,以及专用停车场无需备案事项。

 

点击查看关于征求《〈停车场管理办法(试行)〉征求意见稿》意见的通知。

 

地面机动车停车场改造计划(预算)

       一、改造依据

       小区地面停车位以及附属通道、建筑物,有关消防、照明、弱电设施,有关标识标牌标线等均是属于全体业主的公共设施。为维护小区车辆行驶与停放秩序,保障小区内各方合法合理权益,根据《民法典》及有关法律法规、小区《管理规约》,经第三次业主大会表决授权,业主委员会根据实际情况制定地面机动车停车场改造计划(预算)。

       二、改造内容

       (一)智能道闸系统。西停车场出入口、北停车场入口2处为双向,北停车场出口、西停车场入口、西停车场出口3处为单项。要求带车牌识别、实现计费方式、待移动互联网确认和支付等智能模块。预算费用为每道平均单价1.065万元,7道共7.455万元,分5年分摊。

       (二)U型隔离栏杆。小区东、西、北三侧全部隔离车辆。要求150cm长、30cm高、2mm厚。预算费用为每杆100元,140个共1.4万元。

       (三)增补视频监控系统。计划增补4个摄像头。要求为和现有系统一致。预算费用为每头0.6万元,6个共2.4万元。

       (四)标志标线。补划车位标线及行车方向箭头若干,出入口标牌5个,收费标准牌(加印限速、限重、限车型以及其他禁令标识)5块。合计预算费用1万元。

       (五)地面维护。修复东北角一处沉降、西南侧一处破损。业主承担部分预算1万元。

       (六)路灯迁移。迁移3处影响停车位正常使用的路灯。预算费用每处800元,3处共0.24万元。

       总预算为13.495万元。

       三、资金来源

       所需改造资金由后续收费承担,由以不超过30%利润与第三方合作建设经营或物业服务企业垫付建设。

       四、过程管理

       改造主体为圣桦公馆一期业主大会,执行代表为业主委员会,具体由第三方企业或物业服务企业实施。

       每实施一项,事先物业服务企业应取得业主委员会同意,采买物资需保存有关票据,网上购买需保留订单截图,第三方施工需业主委员会签字确认;事中由物业服务企业负责现场管理,确保按质按量实施;事后由物业服务企业和业主委员会签字确认,有第三方施工的还应要求第三方签字确认。全程应保留有关影像资料。所有资料应确保完整,完成后整理存档。

       五、决算公开

       计划实施完成后,业主委员会应在档案整理完毕起7日内在小区公示栏及互联网公开决算情况,公示期不少于15日。同时长期提供有关档案资料查询服务,接受全体业主监督。

 

点击查看《关于开展妨害公共设施设备行为集中整治专项行动的通告》。

 

公共健身器材优化方案

       一、移除设备

       移除一个太极推揉器(即四面圆盘的器材)。

       二、添置设备

       在健身器材区添置单杠一套,约670元;上肢牵引器(对向双手吊环)一套,约560元,三人扭腰器一套,约510元。

       三、资金来源

       所需设备资金共1740元,在业主委员会工作经费中列支,安装费用由物业服务企业承担。

       四、安全管理

       改造同时由物业服务企业设置安全警示牌。由物业服务企业加强养护,确保不产生安全隐患。

       五、决算公开

 

       计划实施完成后,业主委员会应在档案整理完毕起7日内在小区公示栏及互联网公开决算情况,公示期不少于15日。同时长期提供有关档案资料查询服务,接受全体业主监督。

 

底商1楼店招设置优化建议

       一、建议背景

       2021年三名业主、使用人向业委会反映底商1楼店招设置不合理,完全使用了空调机位,导致空调外机无法妥善安装。

       前不久地面机动车位诉讼时,底商业主也提出同样的问题,建议店招上移至女儿墙齐平处或二楼窗户下沿。

       二、优化建议

       经认真调查研究,业主所提方案目前看比较可行。上移后不影响2楼,也能有效缓解停车位使用后店招不明显的问题。

       建议底商1楼店招允许上移,现店招位置改为空调外机机位,并恢复栅栏装饰。

       三、有关措施

       (一)由商业业主代表卓中良、陈得发分别征求1~4栋和其他楼栋相关业主同意上移的意见。

       (二)业主意见统一后,由物业公司制定具体标准和要求,并由业主委员会现场审核确认。

       (三)根据物业公司制定的标准,业主委员会出具变更文书,由物业公司报综合执法部门变更备案。

       (四)备案变更后,业主委员会和物业公司指导有关业主或使用人统一移动店招。